Kantoor Archieven - Werken Bij DFDS

Operationeel coördinator logistiek

Het uitvoeren van alle commerciële, operationele en administratieve taken met betrekking tot een transport in het gebied van de betreffende business unit. DFDS Vlaardingen zoekt een: Operationeel coördinator logistiek

Wat doe je als Operations Coördinator?

Je onderhoudt en breidt de business van bestaande klanten uit. Je identificeert klantbehoeften en ontwikkelingen in de markt en je deelt dit met je collega’s en het management.

Je onderhoudt een goede professionele relatie met klanten, je handelt proactief en denkt met de klant mee om tot de beste oplossing (alternatief) te komen voor alle betrokken partijen. Je handhaaft een hoog serviceniveau terwijl je kritisch bent ten aanzien van de kosten.

Operationeel:

Je draagt zorg voor (creatieve) oplossingen en denkt in mogelijkheden;
Je regelt zowel transporten als slots op DFDS schepen;
Je zorgt voor tijdige facturering van diensten en verzorgt de daaruit voortvloeiende aministratie/archivering;
Je onderhoudt contacten met andere DFDS afdelingen om de operationele mogelijkheden en kansen optimaal te benutten;
Je minimaliseert uitstaande vorderingen en zorgt ervoor dat goedgekeurde kredietlimieten en kredietgoedkeuringsprocedures worden nageleefd;
Je bent zowel Customers Service als Planner.

Jouw vaardigheden:

Commerciële en proactieve houding;
Kennis van logistiek, trends- en marktontwikkelingen en douanevoorschriften;
CMR-wetgeving;
Overtuigingskracht;
Geografische kennis van de handelsgebieden;
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden/teamspeler;
Goede rekenvaardigheden en nauwkeurigheid;
Probleemoplossende instelling/vermogen om met tegenstrijdige prioriteiten om te gaan.

Jouw opleiding:

MBO+ / HBO in Logistiek-Transport-Maritiem en Havenmanagement;
Uitstekende communicatieve vaardigheden Nederlands en Engels schriftelijk en mondeling (Duits is een pré).

Wij bieden jou:

Werken in een internationale omgeving;
27 verlofdagen en 8,33% vakantiegeld;
Mogelijkheid to 3x per jaar gratis reizen op de DFDS-schepen;
Iedere maand gezellige borrel met je collega’s;
Een no nonsense cultuur;
Een financieel sterk bedrijf met de ambitie om te groeien en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Herken jij jezelf in bovenstaande en kun je niet wachten bij DFDS aan de slag te gaan? Stuur je cv en motivatie naar dfds.job.nl@dfds.com of vul onderstaand formulier in!

HR adviseur Gelderland

Wil je een waardevol onderdeel zijn van de essentiële infrastructuur die alle landen in heel Europa maar ook daarbuiten bedient? Zoek je een functie waarin je zelf de richting kunt bepalen en een daadwerkelijke impact hebt op de ontwikkeling van onze organisatie?

Als dat zo is, dan zou je de nieuwste aanwinst voor ons HR-team kunnen zijn als HR Advisor voor onze locaties in Nijmegen en Winterswijk.  

Verantwoordelijkheden

Verzuim en vitaliteit;
Leren en ontwikkelen;
Werving & selectie;
Strategische Personeelsplanning en Inclusiviteit;
Arbeidsvoorwaarden.

Over de functie

DFDS groeit! De afgelopen jaren hebben wij diverse logistieke organisaties overgenomen wat voor een enorme ontwikkeling in ons personeelsbeleid heeft gezorgd. Wij zoeken een HR Advisor die ons gaat helpen om zowel de uitwerking als implementatie van dit beleid lokaal uit te rollen. Je werktsamen met onze locaties/ collega’s verspreid over het land.

Je gaat onze lijnmanagers coachen om effectieve oplossingen te vinden en ervoor te zorgen dat ze alle tools krijgen die ze nodig hebben om op de bestmogelijke manier te kunnen werken. Daarnaast ga je een bijdrage leveren aan een aantal landelijke HR-projecten. Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving in de Logistiek. Je komt terecht in een HR-team van ongeveer 15 medewerkers in heel Nederland, waarbij er veel ruimte is voor jouw eigen inbreng.

Wij denken dat de sterkste teams gebouwd zijn op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karaktershalen het beste in ons allemaal naar boven. Met dit in gedachten zoeken wij iemand met de volgende kwalificaties:

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring als HR-adviseur;
Je bent communicatief sterk waardoor je makkelijk kunt schakelen tussen diverse functies;
Wij zoeken een collega die het leuk vindt om zowel operationele werkzaamheden maar ook projecten weet uit te voeren;
Oplossingsgerichte mindset, resultaatgericht en flexibel;
Teamspeler;
Vloeiend in Nederlands en een goed niveau Engels.

Werken bij DFDS

Als je bij ons werkt, willen we graag dat je jezelf ontwikkelt en doorgroeit. We moedigen je aan om jezelf uit te dagen en nieuwe vaardigheden en perspectieven te ontwikkelen.

DFDS biedt een competitief salaris pakket;
Doorgroei en ontwikkel mogelijkheden;
Collectieve zorg verzekering;
Meevaren op onze passagiersschepen;
Een financieel sterk bedrijf met de ambitie om te groeien en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Zijn wij een match? Solliciteer dan nu!

Als je denkt dat jouw persoonlijkheid, vaardigheden, ervaring en ambitie bij deze functie passen, horen we graag van je. Stuur ons jouw motivatie en c.v. en wie weet ontmoeten wij elkaar snel! Als je nog vragen hebt over de functie of organisatie, neem dan vooral contact op met Ina van Putten, HR Manager, +31 6 82096080.   

We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods – more than 11,000 colleagues, all committed to transforming our business into a greener and more digitised operation. We are proud of our role as part of the critical infrastructure serving customers and communities across Europe and further afield. Be part of DFDS and be part of the movement.

Customs employee

DFDS Logistics Vlaardingen Planner forwarder

Voor onze vestiging in Nijmegen zijn wij, als uitbreiding van ons team, op zoek naar een: Customs employee

Wat ga je doen?

De vestiging Nijmegen is m.n. actief op de Engelse en Ierse markt. Hierdoor hebben we dan ook te maken met de Brexit en de bijbehorende maatregelen. Als Customs Employee ga je aan de slag met het verwerken van douane gegevens, documenten en de digitale vastlegging hiervan. Hierbij werkt de Customs Employee nauw samen met interne collega’s, opdrachtgevers, autoriteiten en ontvangers. Je werkt hierbij in verschoven diensten binnen het tijdvak 07.00 – 19.00 uur.

Waar ga je werken?

Jij gaat als Customs Employee onderdeel uitmaken van het team van DFDS Logistics Nijmegen B.V. Wij zijn dé specialist op het gebied van vervoer van geconditioneerde levensmiddelen van en naar het Verenigd Koninkrijk en Noord Ierland, en de daaruit voortvloeiende dienstverlening, zoals onze emballageconcepten, op- en overslag. DFDS Logistics Nijmegen B.V. biedt daarmee een totaalpakket, waarmee alle schakels binnen de logistieke keten overgenomen kunnen worden. De zorg voor het eindproduct van onze opdrachtgever, is hét startpunt van onze logistieke dienstverlening.

Wat neem je mee?

Je beschikt over een relevante MBO niveau 4 opleiding en/of MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring op douane en/of administratief gebied;
Je beschikt over een analytisch denkvermogen en werkt nauwkeurig;
Je bent pro-actief;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en hebt geen angst om de telefoon op te pakken;
Je bent flexibel, op je plaats in een no-nonsense cultuur en bestand tegen dagelijkse hectiek.

Voldoe jij niet volledig aan dit profiel maar ben je ervan overtuigd dat deze functie je op het lijf geschreven is, dan nodigen we jou uit tóch te solliciteren en ons ook te overtuigen!

Wat bieden wij?

Een passend salaris conform de CAO beroepsgoederenvervoer;
Een uitdagende functie in een mooie, stabiele en groeiende onderneming;
Een gemoedelijke en collegiale werkomgeving;
Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reizen op onze passagiersschepen, een fietsplan en mogelijke collectiviteitkorting op jouw zorgkostenverzekering.

Interesse?

Heb jij interesse in een functie als Customs Employee? Kijk voor meer informatie op www.werkenbijdfds.nlof bel via 024 – 371 22 00 met een van onze HRM collega’s. Jouw CV met korte motivatie kan je sturen aan; hrmnijmegen@hsf.nl.

Transportplanner

Voor onze vestiging in Nijmegen zijn wij, als uitbreiding van ons team, op zoek naar een: Transportplanner

Functieomschrijving

De afdeling planning is binnen DFDS Logistics Nijmegen B.V. het kloppende hart van de operatie. Hier komt vraag en aanbod samen en ontstaat de start van onze dienstverlening. Als Transportplanner maak jij deel uit van ons planningsteam en werk je onder verantwoordelijkheid van de Operationeel Manager.

Tot de werkzaamheden van de Transportplanner behoren het contact onderhouden met opdrachtgevers, laad- en losadressen en chauffeurs, het controleren en verwerken van gegevens in ons systeem en het opstellen van de meest optimale planning waarbij voedselveiligheid en optimale service steeds het meest essentieel zijn. Als Transportplanner ben jij bereidt om in shifts te werken waarbij ook weekenddiensten van toepassing kunnen zijn.

Over team Planning

Het planningsteam bestaat uit zo’n 20 collega’s over diverse disciplines binnen de planning. Zo maken wij onderscheid tussen de subafdelingen voorladen, export, import, autobegeleiding en France. Gezamenlijk zorgen onze planners voor de meest efficiënte inzet van chauffeurs en materieel waarmee een optimale service verleend wordt aan onze opdrachtgevers.

Er wordt hierbij intensief samengewerkt met opdrachtgevers, laad- en losadressen, chauffeurs en andere interne collega’s zoals de afdelingen Front Office, packaging, warehouse en workshop.

Het team kenmerkt zich door een aanpakkers mentaliteit waar er hard gewerkt wordt wanneer het moet maar er zeker ook plaats is voor lachen waar het kan. Kortom: een fijne en informele werkplek waar jij jouw talenten kan ontplooien!

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Het opstellen van de meest efficiënte planning;
Het controleren van ritgegevens in ons systeem en deze aanvullen/aanpassen waar nodig;
Continue aandacht voor voedselveiligheid en voedselbeveiliging;
Contact hebben met opdrachtgevers, laad- losadressen en chauffeurs;
Het zijn van een vraagbaak voor interne collega’s en externe relaties en autoriteiten;
Bedenken, inbrengen en implementeren van aanbevelingen en verbetervoorstellen;

Functie-eisen

Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek;
Kennis van de transportbranche en minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Een klant- en oplossingsgerichte aanpak;
Een leergierige houding;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, m.n. mondeling;
Flexibiliteit qua werkuren;
Je bent proactief en assertief;
Je bent een teamplayer met een hoge mate van betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
Je kan omgaan met dagelijkse hectiek;
Je bent full time beschikbaar;
Je bent woonachtig in de omgeving van Nijmegen.

Voldoe jij niet volledig aan dit profiel maar ben je ervan overtuigd dat deze functie je op het lijf geschreven is, dan nodigen we jou uit tóch te solliciteren en ons ook te overtuigen!

Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris conform de CAO beroepsgoederenvervoer;
Een uitdagende functie in een internationale en groeiende onderneming;
Een werkomgeving waar niet alleen jij als medewerker centraal staat, maar ook als persoon;
Minstens 24 verlofdagen én 3,5 ATV dagen
Diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reizen metonze ferry’s, een fietsplan en mogelijke collectiviteitkorting op jouw zorgkostenverzekering.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling HR via +31 (0)24 271 22 00.

HR officer

HR Officer in het People Division-team

We Move for All To Grow en bij DFDS betekenen onze mensen de wereld voor ons. We streven ernaar het beste talent aan te trekken en te behouden, uitdaging en kansen te bieden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Door inclusief te zijn en onze verschillen te omarmen halen we het beste uit iedereen en een nog groter resultaat. We zijn er trots op onze mensen in staat te stellen een echt verschil te maken. Word lid van ons team en maak deel uit van ons succes als een van de grootste transport- en logistieke bedrijven van Noord-Europa. We zijn nu op zoek naar een HR Officer die onze reis voor ons zal vergemakkelijken en ons zal helpen onze HR-administratie op orde te houden.

Wat doe je als HR Officier?

Als HR Officer maak je deel uit van het Nederlandse HR-team. Je levert een hoogwaardige, proactieve en effectieve HR-administratieservice en zorgt voor de handhaving van het beleid en de procedures. Je zorgt er ook voor dat alle HR-gerelateerde gegevens worden bijgewerkt, onderhouden en verwerkt om een uitstekende gegevenskwaliteit en HR-rapportage te waarborgen.

Enkele van je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Algemene HR-administratie en ondersteuning van het HR-team gedurende de hele employee journey;
Informatie bijwerken, onderhouden en optreden als supergebruiker voor ons gloednieuwe HR-systeem;
Opstellen en distribueren van relevante HR-rapportages;
Coördineren en beheren van trainingen en HR-gerelateerde activiteiten;
Coördineren van operationele HR-processen;

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand met een oplossingsgerichte mindset en ook zelf op zoek gaat om tot de oplossing te komen. Je blinkt uit als het gaat om administratie en dingen gedaan krijgen. Je geniet en ziet de waarde van het werken met HR-rapportages en statistieken. Je bent iemand met oog voor details. We werken als een team om elkaar te ondersteunen en waarde te creëren voor het bedrijf en met jouw coördinatievaardigheden draag je bij om HR nog professioneler te maken. Om te slagen en met plezier met ons samen te werken, moet je een echte teamspeler en medewerker zijn met een flexibele instelling.

Wat moet je hebben:

MBO niveau 4, HBO starter met een HR gerelateerde opleiding eo werkervaring;
Ervaring met HR administratie en coördinatie;
Vloeiend in Nederlands en een goed niveau Engels;
Ervaren gebruiker van HR-systemen en MS Office. Ervaring met het werken met Microsoft D365 is een pré;
Ervaring met het werken met Sharepoint-oplossingen of andere platformen of oplossingen voor digitale personeelshandboeken is een pré;

Interesse?

Deze functie is voor onze vestiging in Vlaardingen.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Medewerker chauffeursontvangsten

Medewerker chauffeursontvangsten

Als medewerker chauffeursontvangsten ben jij verantwoordelijk voor de ontvangst voor alle chauffeurs. Samen met jou collega’s zorg je voor het efficiënt en adequaat afhandelen van de vragen van de chauffeurs, planners en teamleiders. Jij bent namelijk de centrale plek in de organisatie waar alle afdelingen naartoe komen en van waaruit de goederenstromen gecoördineerd worden.

Wat ga je doen

Je bent onder andere verantwoordelijk voor de lane- en dockplanning alsmede het coördineren van de los-laadactiviteiten. Je vindt het leuk om logistiek administratieve werkzaamheden te verrichten. Je hebt ook al enige ervaring met vrachtdocumentatie en kan goed zelfstandig en nauwkeurig werken. Je kan tegen een hectische werkomgeving, het kan soms druk zijn met binnenkomende chauffeurs! Jouw goede communicatieve vaardigheden komen in deze functie goed van pas.

Ook denk je mee over procesverbetering. Zie je werkzaamheden of processen die geoptimaliseerd kunnen worden, dan ben jij niet bang om dit aan te pakken en vind je het een mooie uitdaging om het naar een hoger niveau te tillen.

Wij bieden je:

Een marktconform salaris op basis van ervaring;
Een afwisselde, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een dynamische bedrijf;
Je werkt samen in een hecht team met leuke collega’s.

Wat vragen van je dat je:

Enige ervaring hebt binnen de transport en logistiek;
Redelijk kan communiceren in het Engels en Duits (i.v.m. internationale chauffeurs);
Fulltime beschikbaar bent voor een langere periode;
Geen moeite hebt met wisselende diensten (08:00 / 22:00);
Stressbestendig bent;
Communicatief je mannetje/vrouwtje staat en overzicht weet te bewaren.

Ben je fulltime beschikbaar en heb je zin in een afwisselende functie? Reageer dan snel op deze mooie functie!

Business administrator

Wil jij in het midden van een dynamisch en groeiend Europees Logistiek bedrijf staan? Waar je een belangrijke rol gaat spelen in de ontwikkeling en groei van de business unit. DFDS Logistics zoekt een: Business administrator

Als Business Administrator zorg jij dat alle offerte en spottarieven correct in het operationele systeem van DFDS verwerkt staan. Tegen het einde van de maand zorg je dat alle tarieven correct verwerkt zijn in het systeem, zodat de afdeling business control een zo compleet mogelijke maandafsluiting kan draaien.

Je bent verantwoordelijk voor het correct uitbelasten van de omzet naar de klanten. Je kijkt met een kritische blik naar de afgegeven tarieven en stelt vragen aan de operationele afdelingen als je afwijkingen ziet in margins. Je informeert klanten op regelmatige basis omtrent veranderde variabele kosten en bent het eerste aanspreekpunt als klanten vragen hebben over de door jou opgestelde facturen.

Op wekelijkse basis doorloop je de klantdisputen en achterstallige betalingen, samen met het Finance Shared Service Center van DFDS. Je zet acties uit om deze correct af te handelen en escaleert de situatie naar je manager wanneer nodig.

Samen met de operationele afdelingen zorg je ervoor dat klanten tijdig en correct worden geïnformeerd over mogelijke extra kosten. Wanneer nodig belast je deze kosten uit. Wanneer er een tarief aanvraag binnen komt pak je deze op en zorg je dat de klant tijdig een correct tarief terugontvangt. Je schakelt met het operationele team om te kijken wat de mogelijkheden zijn om de klant te bedienen.